Services de conférences

Nous vous proposons des services complets et personnalisés:

 

  • Gestion de projet
  • Solutions visio-conférence
  • Conférence sur site avec cabines
  • Conférence hybride – présentiel et en ligne

Services de conférences

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  • Gestion de projet
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  • Conférence sur site avec cabines
  • Conférence hybride – présentiel et en ligne

Conférence

Gestion de projet

    • Recherche des lieux
    • Budgétisation et suivi de budget
    • Enregistrement des participants
    • Audiovisuel
    • Logistique, transports, programmes d’activité
    • Accueil et coordination sur site
    • Vérification de la facturation finale

Conférence avec service d'interprétation :

Solutions visio-conférence

    • Plateforme multilingue sur internet
    • Interface ergonomique
    • Écran affichant tous les participants
    • Enregistrement de session
    • Présentation et partage de documents
    • Administrateur de réunion & support technique
    • Accès sécurisé

L’avantage pour vous : aucun équipement requis et une communication facilitée et écoresponsable.

Conférence avec service d'interprétation :

Solutions visio-conférence

    • Plateforme multilingue sur internet
    • Interface ergonomique
    • Écran affichant tous les participants
    • Enregistrement de session
    • Présentation et partage de documents
    • Administrateur de réunion & support technique
    • Accès sécurisé

L’avantage pour vous : aucun équipement requis et une communication facilitée et écoresponsable.

Conférence avec service d'interprétation :

Sur site avec cabines

    • Longues collaborations avec nos partenaires techniques
    • Techniciens compétents et chevronnés
    • Matériel de pointe

Conférence avec service d'interprétation :

Hybride - présentiel et en ligne

    • Interprètes en ligne
    • Participants uniquement en présentiel ou en hybride (en présentiel et en ligne)
    • Matériel technique de pointe
    • Qualité de son impeccable en salle et/ou en ligne
    • Documents présentés simultanément en salle et en ligne
    • Modérateur en ligne pour faciliter les prises de paroles

Les réunions hybrides nécessitent une préparation scrupuleuse en amont, afin d’identifier les participants en présentiel et ceux qui assisteront à l’événement en ligne. Une excellente com-munication est donc nécessaire au préalable, afin de préciser :

    • les règles de comportement à adopter en ligne et en présentiel
    • le matériel technique (PC, navigateur(s) et autres matériels importants).

Nous vous aidons dans ces démarches et offrons également de brèves séances de familiarisation avec la plateforme web et de sensibilisation quant au fonctionnement pour les participants peu habitués à ce genre de réunion.

L’avantage pour vous : la possibilité d’élargir l’audience et le nombre d’intervenants et la réduction des déplacements et des frais d’hôtels.

Conférence avec service d'interprétation :

Hybride - présentiel et en ligne

    • Interprètes en ligne
    • Participants uniquement en présentiel ou en hybride (en présentiel et en ligne)
    • Matériel technique de pointe
    • Qualité de son impeccable en salle et/ou en ligne
    • Documents présentés simultanément en salle et en ligne
    • Modérateur en ligne pour faciliter les prises de paroles

Les réunions hybrides nécessitent une préparation scrupuleuse en amont, afin d’identifier les participants en présentiel et ceux qui assisteront à l’événement en ligne. Une excellente com-munication est donc nécessaire au préalable, afin de préciser :

    • les règles de comportement à adopter en ligne et en présentiel
    • le matériel technique (PC, navigateur(s) et autres matériels importants).

Nous vous aidons dans ces démarches et offrons également de brèves séances de familiarisation avec la plateforme web et de sensibilisation quant au fonctionnement pour les participants peu habitués à ce genre de réunion.

L’avantage pour vous : la possibilité d’élargir l’audience et le nombre d’intervenants et la réduction des déplacements et des frais d’hôtels.